Officials - Rally Stoholm

Bliv en del af motorsporten - bliv frivillig

Vi søger alle typer frivillige

Rally Stoholm er et ok stort event, og vi har brug for et hold at frivillige for at skabe den bedste oplevelse for både deltagerne, og de mange tilskuere.

Her er der både plads til de motorsportsinteresserede, men bestemt også dig som ikke går så meget op i motorsport, men bare gerne vil give en hånd med og være en del af fællesskabet til dette fantastiske event.

Vi har brug for frivillige både før, under og efter løbet.

Som frivillig kan du forvente:

At blive en del af vores store fællesskab af frivillige
Forplejning i forbindelse med dine vagter (mad og vand)
En leder, der tager dig seriøst og vil forberede dig bedst muligt på den opgave, du skal løse
Et diplom som bevis på din indsats som frivillig for Rally Stoholm.

Vind billet til en fed oplevelse

Når du tilmelder dig som frivillig, er du automatisk med i lodtrækningen om en række fede kulturpræmier.

Vi trækker lod om:

Billetter til Classic Race Viborg I 2025
Billetter til et løb på Jyllands ringen i 2025
Billetter til biler for alle.

Hver vinder får to billetter, så du kan tage en god ven under armen.

Vinderne får direkte besked umiddelbart efter Rally Stoholm i uge 40.

Opgaver for frivillige:

Rally-Official: frivillige langs ruten (Rallyprøverne)

Her har du mulighed for at komme helt tæt på løbet, bilerne.
Som Rally-Official skal du:

- stå på en post på Rallyprøven – det kan være ved en indfaldsvej eller stå ved en ejendom eller ved chikane.
- Indgå i radio kommunikationen med de andre officials og prøvechen
- Hjælpe med opsætning af afspærringsmateriale
- guide borgere og tilskuere med bl.a. viden om dagens forløb og afspærring af ruten
- tale med tilskuere om vejlukning og tider
- kunne lide at tale med folk og være ansvarsbevidst.
- være fyldt 18 år og myndig

Behov: 100 frivillige

Service park og opsyn

Service park-vagt
Fredag den 27september skal vi ombygge området ved Stoholm hallen til et startområde og en service park – Du får lov at opleve deltagerne og deres servicefolk tæt på, når servicebilerne skal ind og ud af området.
Din opgave bliver at hjælpe deltagerne på plads, når servicebilerne kommer og skal sætte op. Samt sikre god ro og orden på pladsen.

Når løbet starter, skal du være med til at sikre ind og udkørsel fra pladsen samt hjælpe når deltagerne skal starte Rally Stoholm og når de skal i mål.

Der er tre vagtrul, hvoraf den ene foregår om fredag aften. Der vil altid være to telefonnumre at henvende sig til ved tvivl eller udfordringer.
Forventninger til dig:

Du kan arbejde selvstændigt sammen med én makker.
Du har lyst til at bruge 5-6 timer i selskab med en anden (evt. en du melder dig sammen med, der er god mulighed for at snakke under opgaven)

Hvornår og hvor mange:
Fredag den 27. september fra klokken 12 til 16.00 - 6 personer.
Fredag den 27. september fra klokken 16.00 til 21.30 – 6 personer.
Lørdag den 28. september fra klokken 07.30 ti 12.30 – 6 personer
Lørdag den 28. september fra klokken 12.30 til 17.30 – 5 personer

Tidtagning-Official team:

Her har du mulighed for at komme helt tæt på deltagerne når de ankommer til rallyprøverne og når de ankommer til serviceområdet.

I Rally handler alt om tid – deltagerne køre på en given tid mellem rallyprøverne samt til og fra service området.
Som tidtagning-Officials skal du:

- Hjælpe med tjek-ind / tjek-ud tiden til en rallyprøve eller ind/ud fra serviceområdet ( alt forgår med en IPad via et system der hedder RallySafe )
- Hjælpe med opsætning af dit arbejdsområde.
- Indgå i et samarbejde med chefen for tidtagning.
- En typisk vagt ved en rallyprøve er på 5 timer.
- En typisk vagt ved Service pladsen er på 5 timer.
- være fyldt 18 år og myndig
- Have kørekort og gerne en bil.

Behov: 10 frivillige fredag og 10-15 frivillige lørdag.

Materiale-Official team:

Her har du mulighed for at komme helt tæt på opbygning af løbet.
Som Materiale-Officials skal du:

- Hjælpe med udkørsel og indhentning af afspærringsmaterialerne der bruges på Rallyprøverne.
- Hjælpe med opsætning af afspærringsmateriale
- guide borgere og tilskuere med bl.a. viden om dagens forløb og afspærring af ruten
- være fyldt 18 år og myndig
- Have kørekort og gerne en bil med træk

Behov: 7-10 frivillige

Bæredygtighedsgruppen

- Vi går op i bæredygtighed, og derfor er det vigtigt for os, at vi bl.a. ikke efterlader os skrald efter arrangementet og får håndteret og sorteret vores affald.
  Opgaver:
- Sweeping af Service området - holde området ren og pæn
- Sortering af affald

Behov 6-10 frivillige

Krav til frivillige

Når du tilmelder dig, er det vigtigt du er opmærksom på, at du også siger ja til de generelle vilkår og præmisser, der er forbundet med at være en del af Rally Stoholm.

Du skal:

være fyldt 18 år.
være i stand til at tage vare på dig selv
være klar på at påtage dig et ansvar for Rally Stoholm - Derfor forventer vi, at vi kan regne med dig og at du møder op til de opgaver, du melder dig til.
være bevidst om, at du tager et valg om at deltage, og dermed bliver en vigtig del af det hold, der skal sikre en fantastisk afvikling af Rally Stoholm.
ikke have noget kendskab til Rally på forhånd - vi sørger for at klæde dig godt på og forberede dig på opgaven

Vi vil gøre alt for, at du får en super oplevelse som frivillig og regner med, at du også bidrager til at skabe en vidunderlig oplevelse for dig selv og alle os andre.

Sådan tilmelder du dig

Tilmeld dig i vores system til frivillige - Officials - Rally Stoholm og skriv gerne, hvilke opgaver du gerne vil på og hvis du har særlige ønsker til, hvem du gerne vil arbejde sammen med. Når du har tilmeldt dig, modtager du en bekræftelsesmail - husk at tjekke dit spamfilter, hvis du ikke modtager mailen.